Bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ hướng dẫn cách sắp xếp, tổ chức hồ sơ, sổ sách, chứng từ quyết toán thuế đến các Doanh nghiệp trong quá trình làm sổ sách báo cáo thuế.
Theo đó, công tác kiểm tra thuế được kiểm tra theo các thứ tự: Thuế GTGT; Thuế TNCN; Các thuế khác (thuế xuất, nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt) và Thuế thu nhập doanh nghiệp. Thông tin hướng dẫn chi tiết:
1. Thuế GTGT
2. Thuế TNCN
3. Thuế Tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)
4. Thuế Xuất nhập khẩu, thuế nhà thầu
Các hợp đồng ngoại bản Tiếng Anh và tiếng Việt, nếu có dịch công chứng là tốt nhất
(Những loại thuế này liên quan đến các hợp đồng kinh tế với các đối tác nước ngoài, do vậy hồ sơ chuẩn bị cần phải để ý đến việc dịch thuật các tài liệu là tiếng Anh.)
5. Thuế TNDN
>>> Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư; Các biên bản kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan chức năng,…(nếu có); Các biên bản họp Hội đồng quản trị liên quan đến tài chính; Các biên bản họp và báo cáo của Ban kiểm soát liên quan đến tài chính; Các biên bản họp và báo cáo của Kiểm toán nội bộ liên quan đến tài chính; Biên bản họp Đại hội cổ đông liên quan đến tài chính.
>>> Hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động; Hồ sơ cá nhân lao động; Bảng lương, bảng trích nộp bảo hiểm cho người lao động; Bảng đối chiếu BH với cơ quan bảo hiểm; Hồ sơ các khoản nợ giữa cá nhân người lao động và công ty; Biên bản kiểm tra về lao động (nếu có); Quyết định tuyển dụng, quyết định chức danh, quyết định tiếp nhận, quyết định lương; Tài liệu, hồ sơ đào tạo nhân sự; Quy chế nhân viên
>>> Hệ thống tài chính kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán; Hệ thống chứng từ kế toán (hóa đơn mua vào, các chứng từ nộp thuế, HĐKT, biên bản thanh lý hợp đồng, các bảng biểu phân bổ, tổng hợp, các tờ trình, khế ước tiền vay…; Quyển gốc và liên xanh hóa đơn GTGT bán ra; Bảng cân đối công nợ phải thu, phải trả; Xác nhận công nợ bên mua và bên bán đến thời điểm kiểm tra; Hồ sơ hệ thống TSCĐ hữu hình và vô hình; Biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC, hàng hóa, tiền mặt, xác nhận số dư ngân hàng; Danh mục các công trình XDCB, đầu tư mua sắm thiết bị chưa hoàn thành; Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định của Nhà nước hàng năm có xác nhận của cơ quan thuế; Các tờ khai thuế GTGT, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,…hàng tháng có xác nhận của Cơ quan thuế, BCTC đã kiểm toán; Xác nhận của cơ quan thuế về tình hình thực hiện nghĩa vụ NSNN; Quy chế tài chính; Các quy trình hạch toán kế toán, tính giá thành sản phẩm, quy trình lưu chuyển chứng từ nội bộ; Các quy định về tiêu hao nguyên vật liệu, các tiêu chí phân bổ, trích lập doanh thu, chi phí; Các quyết định khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, chi phí trả trước.
(Thuế TNDN là loại thuế mà liên quan đến toàn bộ hệ thống tài chính kế toán của doanh nghiệp, nên hồ sơ của loại thuế này chính là toàn bộ sổ sách kế toán, tài liệu kế toán của doanh nghiệp)
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm sổ sách báo cáo thuế, chọn sử dụng dịch vụ tại Công ty Minh Quân Luật, quý khách sẽ hài lòng về quy trình phục vụ, quy trình xử lý và phản hồi kết quả từ đội ngũ tư vấn viên chúng tôi.
Công ty TNHH Minh Quân Luật
Địa chỉ: 238/29 Bạch Đằng, P.24, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại: 0915 929 029
Email: minhquanluat@gmail.com – Fax: 08 3511 9778