Đại diện pháp lý công ty là gì? Và việc thay đổi đại diện pháp lý công ty sẽ diễn ra như thế nào? là 2 nội dung nổi cộm được hầu hết các công ty, doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu để áp dụng hiệu quả, đúng luật pháp và tránh những hậu quả không đáng có khi bắt tay thành lập, vận hành công ty, doanh nghiệp.

Đại diện pháp lý công ty là gì ? Thay đổi đại diện pháp lý công ty ra sao?

Đại diện pháp lý công ty là gì?

Theo điều 13, Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật đại diện cho doanh nghiệp giao tiếp với bên ngoài và quyết định các vấn đề quan trọng như việc tổ chức và điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý, sử dụng tài khoản, con dấu của doanh nghiệp.

Ai phù hợp để trở thành đại diện pháp lý công ty? Gồm những chức danh gì?

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với - người Việt Nam và người nước ngoài - đều giống nhau

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với - người Việt Nam và người nước ngoài - đều giống nhau. Cụ thể:

>>> Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

• Trên 18 tuổi;
• Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu là đủ điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại công ty.

>>> Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn bao gồm:

• Giám đốc công ty;
• Tổng Giám đốc công ty;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Trình tự, thủ tục thay đổi đại diện pháp lý công ty ra sao?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau

>>> Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty TNHH Minh Quân Luật thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>>> Số lượng hồ sơ: 02 bộ (01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty);

>>> Thời gian thực hiện: 03-05 ngày làm việc.

>>> Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có tính chất phức tạp nhất. Trường hợp, công ty/doanh nghiệp không nắm rõ những quy định của pháp luật hiện hành sẽ phải tốn nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí để tìm hiểu và thực hiện thủ tục. Hãy để Minh Quân Luật giúp bạn trong việc tư vấn, chuẩn bị và thực hiện các thủ tục khi có nhu cầu thay đổi đại diện pháp lý công ty.

Công ty TNHH Minh Quân Luật

Địa chỉ: 238/29 Bạch Đằng, P.24, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: 0915 929 029

Email: minhquanluat@gmail.com – Fax: 08 3511 9778